商務英語郵件怎麼寫

英語的學習和應用開始受到重視，無論是中考高考，還是考研考博，都將對英語的考察放在了重要的位置，就連找工作，用人單位都會詢問應聘者的英語水平。

1.主題：郵件標題是郵件主要內容的濃縮，是讀者瀏覽信箱時決定是否閱讀該郵件的根據。簡潔明瞭的主題內容可起到索引的作用，便於收件者以後在大量的郵件中查出相關的郵件。郵件標題選擇的合適與否將影響到讀者處理信件的效率。因此，爲了確保收信人能及時閱讀郵件，郵件的標題不僅要引人注目，而且應該簡潔明瞭、言簡意賅、濃縮內容。例如：寫一個取消明天會議的郵件。主題寫成：News about the meeting，不夠明確，可以改爲：Tomorrow's meeting canceled.

2.稱呼：用問候語開始郵件內容非常重要。對個人的時候：正式的說法有Dear Title/Mr./Ms.+Surname/Family Name，非正式：Hi+Surname/Surname。當收件人不是單一個體的時候：Dear All/Dear Meeting Planner/Dear Colleagues/To All Sales Reps/Dear Sir or Madam/To Whom it May Concern。

3.正文部分(body)涉外商務電子郵件的正文書寫格式絕大多數採用齊頭式。齊頭式是指正文中各部分都從每行的左邊開始，這種格式便於打字和節省時間，提高工作效率。正文是電子郵件的主要部分，大多把話題分成幾個小主題，每個小主題一段，每段一般只有一兩句話，正文由兩三個或三四個簡短的段落構成。

按照寫信的意圖和情景，可以分爲以下幾種情形：

Opening Sentence

Announcing：常用句式 I'm writing in response to/in regard to...我來信是因爲。。。

Reminding：常用句式I'm writing in connection with...我來信是關於。。。/I'm writing on behalf of ...我是代表。。。來信。

Confirming：I am pleased to confirm that.../Just a short note to confirm that...